Datenschutzerklärung
- Wir bearbeiten personenbezogene Daten (d. h. Daten, mit denen natürliche Personen direkt oder indirekt identifiziert werden können), die Sie oder Dritte uns im Zusammenhang mit dem zwischen uns bestehenden Mandatsverhältnis zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für personenbezogene Daten, die wir selbst erheben.
- Ein Teil der personenbezogenen Daten wird uns somit direkt von Ihnen (oder anderen betroffenen Personen) zur Verfügung gestellt, wenn Sie (oder diese) uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Dabei kann es sich um Namen, Kontaktdaten oder Informationen zur Rolle der betroffenen Person innerhalb des Unternehmens oder der Organisation handeln, für die Sie (oder die jeweiligen Kontaktpersonen) tätig sind oder in deren Namen Sie (oder diese) uns kontaktieren. Im Rahmen der Mandatsausführung bearbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir aus unserer Korrespondenz mit Mandanten oder Dritten (insbesondere Gegenparteien, Behörden, Gerichten, deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) erheben. Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Angaben zu Arbeitsverhältnissen, Einkommen, familiären Verhältnissen oder zum Gesundheitszustand. Darüber hinaus erheben wir gewisse personenbezogene Daten selbst, beispielsweise aus öffentlichen Registern oder von Webseiten.
- Der Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten besteht in erster Linie darin, unsere juristischen Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
- Zur Erreichung dieser Zwecke kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiterzugeben: externe Dienstleister, Mandanten, Gegenparteien und deren rechtliche Vertreter, Geschäftspartner, mit denen wir juristische Dienstleistungen koordinieren, sowie Behörden und Gerichte.
- Wir bearbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb unseres Verantwortungsbereichs. Wir können diese Daten jedoch auch an Empfänger (insbesondere Mandanten, Gegenparteien oder Behörden) weitergeben, die ihrerseits personenbezogene Daten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit dem schweizerischen Datenschutzrecht vergleichbares Schutzniveau gewährleisten. In diesen Fällen erfolgt eine solche Übermittlung ausschliesslich auf der Grundlage einer Einwilligung oder standardisierter Vertragsklauseln. Gleiches gilt, wenn die Übermittlung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
- Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung des Mandats erforderlich ist, mindestens jedoch für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- oder Dokumentationsdauer oder solange ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Wir treffen angemessene und verhältnismässige Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugter Änderung oder unrechtmässigem Zugriff Dritter zu schützen. Stellen Sie uns personenbezogene Daten über Dritte (z. B. Mitarbeitende oder andere Kontaktpersonen) zur Verfügung, sind Sie verpflichtet, diese umfassend über die Datenbearbeitung durch unsere Anwaltskanzlei sowie durch andere juristische oder externe Dienstleister zu informieren (z. B. mittels einer Datenschutzerklärung für Ihre Mitarbeitenden).
- Wir weisen darauf hin, dass wir zur Erfüllung des Mandats externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter einsetzen, deren Server sich in der Schweiz befinden. Dabei nutzen wir IT-Dienstleistungen oder Kommunikationsmittel, die mit gewissen Risiken für die Datensicherheit verbunden sein können (z. B. E-Mail oder Videokonferenzen). Sollten Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen, bitten wir Sie, uns entsprechend zu informieren.
- Die vorstehend genannten Zwecke beruhen auf einem berechtigten Interesse an der Bearbeitung personenbezogener Daten. Bestimmte Bearbeitungen sind zudem erforderlich, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Gleiches gilt für gesetzliche Pflichten, denen wir unterliegen, wie beispielsweise Aufbewahrungspflichten.
- Betroffene Personen haben insbesondere das Recht, Auskunft über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Zweck zu erfahren, diese zu berichtigen, zu löschen, deren Bearbeitung einzuschränken, ihr zu widersprechen sowie sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Ebenso besteht ein Recht auf Datenübertragung oder Datenportabilität. Diese Rechte unterliegen jedoch gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen. Soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, können gewisse Anträge abgelehnt werden. Insbesondere können oder müssen wir personenbezogene Daten trotz eines Löschungs- oder Einschränkungsantrags weiterhin aufbewahren oder anderweitig bearbeiten, namentlich aus rechtlichen Gründen.
- Für diese Datenschutzerklärung ist keine formelle Einwilligung des Mandanten, seiner Mitarbeitenden oder anderer Kontaktpersonen erforderlich. Diese Erklärung dient ausschliesslich der Information über Art, Umfang und Zweck der durch die Kanzlei Navarro Maridor bearbeiteten Daten. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Erklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern.
- Bei Fragen oder zur Geltendmachung der Rechte der betroffenen Personen wenden Sie sich bitte an info@nmlegal.ch oder schriftlich an : Étude Navarro Maridor, Boulevard de Pérolles 24, Postfach, 1701 Freiburg